Hướng dẫn viết đơn xin việc hiệu quả: Cải thiện kỹ năng giao tiếp tại nơi làm việc
1. Tổng quan các bài viết ứng dụng
Viết thực tế là một trong những phong cách được sử dụng phổ biến nhất trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Nó được đặc trưng bởi tính thực tế mạnh mẽ, định dạng chuẩn hóa và ngôn ngữ ngắn gọn.Các kiểu viết ứng dụng phổ biến bao gồm:
Thông báo
báo cáo
Đơn đăng ký
biên bản cuộc họp
thư từ kinh doanh
2. Những điểm mấu chốt khi viết thực tế
1. Làm rõ mục đích viết
Trước khi viết, trước tiên bạn phải làm rõ mục đích viết.Ví dụ mục đích viết thông báo là truyền tải thông tin, mục đích viết báo cáo là báo cáo tiến độ công việc.Việc làm rõ mục đích giúp xác định được cấu trúc, nội dung của bài viết.
2. Thấu hiểu khán giả
Những độc giả khác nhau đòi hỏi phong cách và cách diễn đạt ngôn ngữ khác nhau.Ví dụ, một báo cáo viết cho cấp trên phải trang trọng và nghiêm túc, trong khi một thông báo viết cho đồng nghiệp có thể tương đối thoải mái.
3. Tuân thủ các thông số kỹ thuật về định dạng
Các bài viết thực tế thường có những yêu cầu cố định về định dạng như tiêu đề, tiêu đề, nội dung, chữ ký, v.v.Việc tuân theo các quy ước về định dạng không chỉ giúp bài viết của bạn trông chuyên nghiệp hơn mà còn giúp người đọc dễ dàng tiếp cận thông tin nhanh chóng hơn.
4. Ngôn ngữ ngắn gọn, rõ ràng
Các bài viết thực tế nên tránh sử dụng các mẫu câu quá phức tạp và từ vựng không phổ biến, đồng thời cố gắng sử dụng ngôn ngữ ngắn gọn, rõ ràng và đi thẳng vào vấn đề.
3. Các kiểu và ví dụ viết ứng dụng phổ biến
1. Thông báo
Thông báo là các văn bản ứng dụng được sử dụng để truyền tải thông tin. Chúng thường được sử dụng trong các thông báo cuộc họp, thông báo sự kiện, v.v.Ví dụ:
Thông báo triệu tập họp tổng kết thường niên
Các khoa:
Để tổng kết công việc năm nay và triển khai kế hoạch năm sau, công ty sẽ tổ chức họp tổng kết thường niên tại phòng họp vào lúc 14h ngày 20/12. Đề nghị các trưởng bộ phận đến dự đúng giờ.
Thông báo được đưa ra.
Phòng Nhân sự
Ngày 15 tháng 12 năm 2023
2. Báo cáo
Báo cáo là tài liệu thực tế được sử dụng để báo cáo công việc và phản ánh các tình huống.Chúng thường được tìm thấy trong các bản tóm tắt công việc, báo cáo nghiên cứu, v.v. Ví dụ:
Báo cáo nghiên cứu thị trường
Tổng Giám đốc:
Theo sự sắp xếp của công ty, chúng tôi đã tiến hành một cuộc khảo sát kéo dài một tháng trên thị trường mục tiêu. Bây giờ chúng tôi báo cáo kết quả khảo sát như sau:
1. Tình hình hiện tại của thị trường
2. Phân tích đối thủ cạnh tranh
3. Nhu cầu của người tiêu dùng
4. Đề xuất và biện pháp đối phó
Xem tệp đính kèm để biết chi tiết.
Phòng tiếp thị
Ngày 10 tháng 12 năm 2023
3. Đơn đăng ký
Đơn đăng ký là một tài liệu thực tế được sử dụng để đưa ra yêu cầu. Nó thường được sử dụng trong các đơn xin nghỉ phép, đơn xin tài trợ, v.v.Ví dụ:
Để lại mẫu đơn
Kính thưa lãnh đạo:
Do ở nhà có việc khẩn cấp nên tôi phải nghỉ 3 ngày (từ 18 đến 20/12). Xin vui lòng chấp thuận.
Trân trọng
chào
Người nộp đơn: Zhang San
Ngày 17 tháng 12 năm 2023
4. Những vấn đề thường gặp và biện pháp khắc phục trong thực tế văn bản
1. Nội dung trống
Vấn đề: Bài viết thiếu nội dung cụ thể và nói chung chung.
Biện pháp đối phó: Hãy chuẩn bị đầy đủ trước khi viết, thu thập thông tin liên quan và đảm bảo rằng nội dung của bài viết là thực chất.
2. Cấu trúc khó hiểu
Vấn đề: Bài viết không rõ ràng và khó hiểu về mặt logic.
Biện pháp khắc phục: Sử dụng cấu trúc tổng điểm, đầu tiên tóm tắt, sau đó chia nhỏ và cuối cùng là tóm tắt.
3. Ngôn ngữ không chính xác
Vấn đề: Dùng từ ngữ sai và diễn đạt không chính xác.
Biện pháp đối phó: Sử dụng thuật ngữ chuyên môn, tránh cách diễn đạt thông tục và đảm bảo ngôn ngữ chính xác.
5. Kỹ năng nâng cao về viết ứng dụng
1. Sử dụng biểu đồ
Việc sử dụng biểu đồ phù hợp trong báo cáo có thể giúp dữ liệu trực quan hơn và nâng cao tính thuyết phục của bài viết.
2. Đánh dấu những điểm chính
Làm nổi bật những ý chính của bài viết bằng cách in đậm, gạch chân,… để người đọc có thể nhanh chóng nắm bắt được những thông tin chính.
3. Chú ý đến chi tiết
Kiểm tra lỗi chính tả, dấu câu và các chi tiết khác để đảm bảo tính chuyên nghiệp của bài viết.
6. Kết luận
Nắm vững kỹ năng viết thực tế không chỉ có thể nâng cao hiệu quả công việc mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh cá nhân tại nơi làm việc.Tôi hy vọng bài viết này có thể cung cấp cho bạn những hướng dẫn thiết thực để giúp bạn điều hướng nơi làm việc một cách dễ dàng.
